컴퓨터 활용능력1급 실기(데이터베이스)외부 데이터 가져오기#3

▣ 외부 데이터 가져오기

◑ 파일을 열어 '매출현황.xlsx' 파일에 대한 연결 테이블을 다음의 지시사항에 따라 작성하시오.

▶매출현황 시트의 첫 번째 행은 필드의 이름임 

▶연결 테이블의 이름은 '매출현황'으로 할 것

☞ 1. [외부 데이터]-[가져오기 및 연결] 그룹의 [Excel]을 클릭한다.

2. 가져올 파일 이름과 데이터를 저장할 방법 및 위치를 지정한다. 파일 이름을 지정하기 위해 [찾아보기]를 클릭한다.

3. [파일열기] 대화상자에서 파일 형식은 자동으로 지정되기 때문에 '매출현황' 파일만 선택하고 [열기]를 클릭한다.

4. [외부 데이터 가져오기-Excel 스프레드시트] 대화상자로 돌아오면, 연결 테이블을 만들어야 하기 때문에 '연결 테이블을 만들어 데이터 원본에 연결'을 선택하고 [확인]을 클릭한다.

5. [스프레드시트 연결 마법사] 대화상자의 지시사항에 따라 각 단계에서 화면과 같이 선택하고 [다음] 버튼을 클릭한다.

※ 1단계 워크시트 표시에서 '매출현황' 선택

※ 2단계 워크시트 표시에서 '첫 행에 열 머리글이 있음' 선택

※ 3단계 워크시트 표시에서 연결 테이블 이름에 '매출현황' 입력 후 [마침] 버튼을 클릭한다.

6. 액세스에 <매출현황> 테이블을 작성되고, '매출현황.xlsx'과 잘 연결되었다는 메시지가 나타나면 [확인] 버튼을 클릭한다.

7. <매출현황> 연결 테이블이 테이블 개체에 추가되었음을 볼 수 있다.